Nyheter
Referat fra styremøte 24.10.2017
- Detaljer
- Publisert mandag 30. oktober 2017 10:52
- Skrevet av julielandstad
Referat fra styremøte i Norefjellhytteeier forening 24.10.2017
Tilstede: Kjell- Eric Andersen, Aud Landstad, Jan Erik Nilsen, og Eva Bøhn
Referent: Eva Bøhn
Sted: Landstad, Grimelundshaugen, Oslo
1.
Organisering av styret
Lars Hjelmeseth måtte dessverre trekke seg og Jan Erik Nilsen går inn som fullverdig medlem fra dags dato. Aud Landstad tar på seg noen av oppgavene til Lars som medlemsarkivet og utsending av faktura.
1. Økonomi
Det er sendt ut purring til de som ikke har betalt for 2016. Medlemsavgift for foreningen og for vann fra Sæterbekken blir sendt ut i løpet av november. Styret oppfordrer medlemmene til å bruke oppgitt kidnr på innbetalingene. Oversikt over medlemmene Sæterbekken og i foreningen.
2. Sæterbekken vannverk; drift og fremtid..
Oktober har det vært dårlig vanntrykk og bortfall av vannet. Dette skyldes en åpen stoppekran. Det er viktig å melde om dårlig trykk eller ikke vann med en gang en oppdager det. Styret oppdaterer informasjon på hjemmesiden om hvordan melde feil på vannet. Meld via e-post eller på Foreningens Facebook side. Feil på stoppekraner som forårsaker bortfall av vann/søkearbeide av rørlegger blir belastet ansvarlig hytteeier. Styret drøftet digital overvåking av forbruk av vann for tidligere å oppdage lekkasjer.
3. Vann vei og avløp fremdriftsplan.
Styret har gjentatte ganger forsøkt å få en oppdatering, men ikke tilstrekkelig svar. Styret fortsetter å jobbe mot NVA og grunneier.
4. Reguleringsplanen
Styret drøftet reguleringsplanen og sender inn eget høringssvar. Styret anmoder alle medlemmer til å ivareta sine egne eierinteresser ovenfor planforslaget.
5. Drift av vei på Norehammeren
Styret følger opp drift av vei og vi arbeider med å få innsyn i veiregnskapet. Refr. Dommen i jordskifteretten pkt 7.3.1
6. Eventuelt
Generalforsamling vår 2018. Forberedes på møte i januar. Ullern Menighetshus er et aktuelt møtested.
Neste styremøte : Tirsdag 16.januar 2018 kl 1800 hos Eva Bøhn
Videre medlemsskap i Norefjell hytteeierforening.
- Detaljer
- Publisert lørdag 28. januar 2017 11:04
- Skrevet av Julie Landstad
Styret viser til spørsmal fra en hytteeier i forhold til hvordan man skal forholde seg til foreningen nå som de ikke lenger har vann via Seterbekken vannverk, og om det har noen fordeler å være medlem videre.
Historisk har foreningens rolle vært todelt, nemlig å drifte Seterbekken Vannverk samt være en interesseorganisasjon som jobber til det felles beste for hytteeierne på Norehammaren. Man har betalt en avgift for hver av de to delene.
På et tidspunkt i fremtiden vil Seterbekken avvikles og temaet om fremtidig rolle ble nevnt på forrige generalforsamling og varslet som et hovedtema på neste generalforsamling. Det er opp til oss som medlemmer hvordan vi ønsker at foreningen skal arbeide i fremtiden.
Styrets foreløpige tanker rundt temaet er at behovet for en interesseorganisasjon også i fremtiden vil være nyttig og viktig.
Vi ser for oss i hvert fall to viktige områder som en slik forening vil fylle en rolle:
1) Å være en stemme på vegne av hytteeierne inn mot relevante aktører i saker som berører oss som hytteeiere.
Eksempler på saker som har vært jobbet mye med de siste årene er reguleringsplan, jordskiftesak, utbygging vann/vei/kloakk etc. Det er ikke alltid vi får det akkurat slik vi ønsker, men arbeidet har sikret at argumentene våre har blitt presentert og hørt.
Jo flere hytteeiere som er med i foreningen, jo mer vil foreningen bli involvert og hørt.
2) Samle og viderebringe relevant informasjon for oss som hytteeiere slik at den enkelte selv ikke trenger å være detektiver for å holde seg oppdatert
Eksempler vil være bruk av Facebook og webside hvor man holder medlemmene oppdaterte på prosesser i kommunen, utvikling i lokalsamfunnet, planer for området etc etc
Oppdatere om lokale forhold på fjellet
Opprettholde og videreutvikle FB og hjemmesiden i forhold til å fungere som et forum for medlemmene til å dele informasjon til felles nytte.
Innspill mottas gjerne underveis og som nevnt vil fokus på neste generalforsamling være hvilken rolle en slik forening kan/bør ha.
I tillegg til drift av Vannverket har innsatsen de siste årene vært brukt i all hovedsak på jordskiftesaken, samt oppfølging mot grunneier og NVA i forhold til utbygging av vann/vei/kloakk.
Dette er store og tunge prosesser hvor styret har brukt relativt mye tid.
Vi ser at opplysninger ifbm dette arbeidet, samt øvrig informasjonsdeling, kunne vært bedre. Dette er noe vi ønsker å fokusere mer på fremover.
Vi håper dette ga svar på noen spørsmål på kort sikt og håper dere ser nytten med et fortsatt medlemskap i foreningen.
Det er kun gjennom en god oppslutning vi sammen kan klare å holde liv i en slik interesseorganisasjon til beste for alle hytteeriene på Norehammaren.
Sees på fjellet!
Fakturaene kommer nå digitalt
- Detaljer
- Publisert fredag 13. januar 2017 13:54
- Skrevet av Julie Landstad
Hei alle sammen!
Vi har i "all-tid" benyttet oss av regnskapskontoret til å sende ut fakturaer, samtidig som vi har manuelle oversikter over hvem som er medlemmer. Disse løsningene har vært kostbare, lite robuste og vanskelig å holde oppdatert. Styret har derfor besluttet å benytte en digital løsning gjennom Sparebank1 for å håndtere utsendelser av fakturaer og innbetalinger og ha oversikt over hvem som er medlemmer.
Styret har vasket medlemsregisteret og håper vi har fått et oppdatert register. Hvis det er noen feil i grunnlaget som vi bruker for å sende ut fakturaer, så beklager vi dette. Hvis det er noen som feilaktig får faktura, send en mail til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. , så skal vi rette opp.
Dere har ennå ikke fått faktura for medlemsskap i Norefjell Hytteeierforening eller vann fra Seterbekken for 2016. Fakturaene vil bli sendt ut ila de nærmeste dagene.
I forbindelse med utsendelse av fakturaer for 2016 og fremtidige fakturaer er det noe nye rutiner som dere må merke dere:
1) alle fakturaer blir mvf fra 2016 sendt ut pr mail
2) det vil bli sendt ut fakturaer for hvert halvår for hhv medlemskap i NHF og vann fra Seterbekken.
3) Har man meldt seg ut etter hhv 31.03 og 30.9 i de aktuelle året, får man faktura for hhv 1. halvår og 2. halvår
4) alle merknader til fakturaer sendes til mail Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. . Henvendelser om fakturaer på andre måter blir ikke nødvendigvis ikke besvart
5) alle ut og innmeldinger i NHF / Seterbekken må sendes til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. . Henvendelser om inn- og utmeldinger på andre måter blir ikke nødvendigvis ikke besvart.
Styret håper at den nye løsningen vil bli billigere og bedre for alle medlemmene.
Oppdatering fra NVA 05.12.2016
- Detaljer
- Publisert fredag 13. januar 2017 13:40
- Skrevet av Julie Landstad
Hei alle sammen! Nå har jeg fått siste oppdatering fra NVA. Status nå er at de er ferdig med etappe 2 og grov-arbeidene er nesten eller helt ferdigstil (litt usikker på de siste meterne med VA anlegg vest for parkeringsplassen på midtre bomvei).
NVAhar hatt en revisjon fra Buskerud kommunerevisjon. Denne revisjonen har stilt noen spørsmål ved hvordan NVA har periodisert inntektene fra tilkoblingsavgiftene, sett i lys av at driften av et VA anlegg skal gå i null. NVA forventer å få avklart dette ultimo januar 2017. Inntil spørsmålene fra Revisjonen er avklart, avventer NVA videre planlegging av VA anlegget på Norehammeren.
Jeg har fått bekreftet fra Styreformann i NVA i dag at, basert på det NVA vet nå og de vurderingene de gjort så langt, vil de starte den videre planleggingene og påfølgende utbygging, så fort spørsmålene fra Revisjonen er avklart. Jeg oppfatter dermed at den videre planleggingen av videre fremdrift vil starte primo februar 2017.
Denne pausen i fremdriften innebærer også at Enger og Strand har demobilisert i vårt område og de venter på klarsignal fra NVA. Det er i dag en rimelig god koordinering mellom bygging av VA og vei, og jeg antar at byggingen av flere veier også vil utsettes inntil NVA gir klarsignal for videre utbygging av VA.
Hvis det er noen spørsmål til det jeg skriver her eller andre saker, er det bare å sende inn spørsmål på FB, eller på mail Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den., så skal jeg svare etter beste evne. Ha en fortsatt god dag! Kjell-Eric
*Facebook innlegg fra 5.desember 2016.