Møteprotokoll
Protokoll fra ordinær generalforsamling 05.04.2012
- Detaljer
- Publisert fredag 27. april 2012 16:36
- Skrevet av Norefjell Hytteeierforening
Protokoll fra ordinær generalforsamling
i
Norefjell Hytteeierforening
5. april 2012 på Sole Hotell, Noresund kl. 17:00
1. Møtet ble åpnet av styreleder Andreas Sandmæl.
2. Konstituering
a) Innkallingen ble godkjent
b) Innkomne fullmakter ble godkjent. Registreringen viste 51 stemmeberettigede ,
Inkl. 7 fullmakter .
c) Dag Holmen ble valgt til dirigent
d) Sidsel Eidsvold ble valgt til referent
e) Sigrun Andenæs og Petter Gogstad ble valgt til å undertegne protokollen.
3. Styrets beretning ble lest opp av dirigenten.
Det var en av hytteeierne som ikke kunne være enig i styrets formulering ”nok vann til alle”.
Styrets beretning ble vedtatt.
4. Regnskapet for 2010 og 2011 ble gjennomgått.
Det ble stilt spørsmål til enkelte punkter i regnskapet;
Styrehonorar 2010/2011
Verdifastsettelse av vannverket
Avskrivning av vannverket
Styremedlem Fredrik Kveil lovet å ta dette opp med regnskapskontoret.
Regnskapet ble vedtatt
5. Fastsettelse av styrehonorar 2010/2011 (feil i innkallingen)
Styrehonorarer ble vedtatt
6. Innkomne forslag.
Det var ikke kommet forslag innen tidsfristen.
Valgkomiteen fremla forslag til revidering av Vedtektene og Generalforsamlingen hadde ingen innvendinger mot å ta dette opp til behandling og avstemming.
Forslag fra Valgkomiteen:
-2-
”Generalforsamlingen velger en Vannverkkomitè bestående av avtroppende styreleder Andreas Sandmæl og et medlem fra det nye styret i foreningen. Komiteen skal være ansvarlig for fremtidig drift av vannverket.”
Etter en del innlegg ble et motforslag fremlagt:
” Styret skal oppnevne en Vannverkkomitè på 2-4 medlemmer. Styret skal utarbeide egen Vannverkinstruks. Styret har fullmakt til å honorere komiteen.
Generalforsamlingen henstiller til Styret og Vannverkkomiteen å foreta nedtegning/dokumentasjon for å gjøre drift og vedlikehold av vannverket personuavhengig.”
Forslagene ble tatt opp til avstemming.
Vedtak:
” Styret skal oppnevne en Vannverkkomite på 2-4 medlemmer. Styret skal utarbeide egen Vannverkinstruks og har fullmakt til å honorere komiteen.
Generalforsamlingen henstiller til Styret og Vannverkkomiteen å foreta nedtegning/dokumentasjon for å gjøre drift og vedlikehold av vannverket personuavhengig.”
7. Budsjett 2012 – 2013
En del innlegg om mulige økte, uforutsette kostnader i forbindelse med Vannverkkomite og advokatutgifter.
To forslag ble fremlagt for avstemming:
Forslag 1:
”Fremlagte budsjett vedtas. Styret gis mulighet til å innkreve ekstrabeløp på vannavgift og medlemsavgift ved behov.”
Forslag 2:
”Fremlagte budsjett for 2012-2013 endres slik at medlemsavgift økes med kr. 300,- pr. år og vannavgiften med kr. 315,- pr. år.”
Avstemningen viste at forslag 2 ble vedtatt.
Vedtak:
”Fremlagte budsjett for 2012-2013 endres slik at Medlemsavgift økes med kr. 300,- pr. år og Vannavgiften med kr. 315,- pr. år.”
Nytt revidert budsjett blir sendt med protokollen fra Generalforsamlingen.
-3-
8. Valg
Valgkomiteens forslag til styre og valgkomitè ble fremlagt:
Styreleder: Kjell Erik Andersen , hytte nr. 100 (2 år)
Styremedlem: Jonas Mjaaland , hytte nr. 25 (4 år)
Varamedlem: Widar Salbuvik (4 år)
Valgkomite:
Vigar Aas, hytte nr. 4 (2 år)
Nils-Ole Skaugen, hytte nr. 131 (2 år)
Vedtak:
Valgkomiteens forslag ble vedtatt.
9. Avslutning.
Avtroppende styreleder, Andreas Sandmæl og avtroppende styremedlem Fredrik Kveil , takket for tilliten som generalforsamlingen hadde vist dem gjennom henholdsvis 43 år og 28 år i styret!!i
Møtet slutt kl. 19:50
Oslo, den 10.april 2012
____________________________ _____________________________
Sigrun Andenæs Peter T. Gogstad