Møteprotokoll

Protokoll fra ordinær generalforsamling 05.04.2012

Protokoll fra ordinær generalforsamling

i

Norefjell Hytteeierforening

                            5. april 2012 på Sole Hotell, Noresund kl. 17:00

 

1.     Møtet ble åpnet av styreleder Andreas Sandmæl.

 

2.     Konstituering

a)     Innkallingen ble godkjent

b)     Innkomne fullmakter ble godkjent.  Registreringen viste 51 stemmeberettigede ,

Inkl. 7 fullmakter .

c)     Dag Holmen ble valgt til dirigent

d)     Sidsel Eidsvold ble valgt til referent

e)     Sigrun Andenæs og Petter Gogstad ble valgt til å undertegne protokollen.

 

3.     Styrets beretning ble lest opp av dirigenten.

Det var en av hytteeierne som ikke kunne være enig i styrets formulering ”nok vann til alle”.

 

Styrets beretning ble vedtatt.

 

4.     Regnskapet for 2010 og 2011 ble gjennomgått.

Det ble stilt spørsmål til enkelte punkter i regnskapet;

Styrehonorar 2010/2011

Verdifastsettelse av vannverket

Avskrivning av vannverket

       Styremedlem Fredrik Kveil lovet å ta dette opp med regnskapskontoret.

 

                  Regnskapet ble vedtatt

 

5.     Fastsettelse av styrehonorar 2010/2011 (feil i innkallingen)

 

Styrehonorarer ble vedtatt

 

6.     Innkomne forslag.

Det var ikke kommet forslag innen tidsfristen.

 

Valgkomiteen fremla forslag til revidering av Vedtektene  og  Generalforsamlingen hadde ingen innvendinger mot å ta dette opp til behandling og avstemming.

 

Forslag fra Valgkomiteen:

 

                                             -2-

 

”Generalforsamlingen velger en Vannverkkomitè bestående av avtroppende styreleder Andreas Sandmæl og et medlem fra det nye styret i foreningen. Komiteen skal være ansvarlig for fremtidig drift av vannverket.”

 

Etter en del innlegg ble et motforslag  fremlagt:

 

” Styret  skal oppnevne en Vannverkkomitè på 2-4 medlemmer. Styret skal utarbeide egen Vannverkinstruks. Styret har fullmakt til å honorere komiteen.

Generalforsamlingen henstiller til Styret og Vannverkkomiteen  å foreta nedtegning/dokumentasjon for å gjøre drift og vedlikehold av vannverket personuavhengig.”

 

Forslagene ble tatt opp til avstemming.

 

Vedtak:

” Styret  skal oppnevne en Vannverkkomite på 2-4 medlemmer. Styret skal utarbeide egen Vannverkinstruks og har fullmakt til å honorere komiteen.

Generalforsamlingen henstiller til Styret og Vannverkkomiteen  å foreta nedtegning/dokumentasjon for å gjøre drift og vedlikehold av vannverket personuavhengig.”

 

 

7.     Budsjett 2012 – 2013

En del innlegg om mulige økte, uforutsette kostnader i forbindelse med Vannverkkomite og advokatutgifter.

 

To forslag ble fremlagt for avstemming:

Forslag 1:

”Fremlagte budsjett vedtas. Styret gis mulighet til å innkreve ekstrabeløp på vannavgift og medlemsavgift ved behov.”

Forslag 2:

”Fremlagte budsjett for 2012-2013 endres slik at medlemsavgift økes med kr. 300,- pr. år og vannavgiften med kr. 315,- pr. år.”

Avstemningen viste at forslag 2 ble vedtatt.

Vedtak:

”Fremlagte budsjett for 2012-2013 endres slik at Medlemsavgift økes med kr. 300,- pr. år og Vannavgiften med kr. 315,- pr. år.”

          Nytt revidert budsjett blir sendt med protokollen fra Generalforsamlingen.

 

 

                                             -3-

 

8.     Valg

 

Valgkomiteens forslag til styre og valgkomitè ble fremlagt:

 

Styreleder:          Kjell Erik Andersen , hytte nr. 100                      (2 år)

 

Styremedlem:    Jonas Mjaaland , hytte nr. 25                              (4 år)

 

Varamedlem:     Widar Salbuvik                                                       (4 år)

 

 

Valgkomite:

 

Vigar Aas, hytte nr. 4                       (2 år)

Nils-Ole Skaugen, hytte nr. 131     (2 år)

 

Vedtak:

 

Valgkomiteens forslag ble vedtatt.

 

9.     Avslutning.

Avtroppende styreleder, Andreas Sandmæl og avtroppende styremedlem Fredrik Kveil , takket for tilliten som generalforsamlingen hadde vist dem gjennom  henholdsvis 43 år og 28 år i styret!!i

 

 

Møtet slutt kl. 19:50

 

Oslo, den 10.april 2012

 

 

 

 

 

____________________________                                         _____________________________

                Sigrun Andenæs                                                                              Peter T. Gogstad